В ОАО «РЦПКБ «Стапель» завершены работы по внедрению системы технического документооборота на базе программных продуктов российской фирмы АСКОН.
В качестве основы для документооборота был взят продукт Лоцман 8.5, база данных которого работает на SQL 2005. С помощью данного продукта были решены задачи централизованного хранения конструкторских документов, создания единой базы знаний, удобного поиска, автоматизации перехода документов между проектными отделами организации в течении всего жизненного цикла документов. Разработка и внедрение были осуществлены совместно сотрудниками РЦПКБ «Стапель» и Южной Софтверной Компании.
На выбор системы технического документооборота повлияли такие факторы как наличие технической поддержки на русском языке, специализация решения именно на инженерном документообороте, простота освоения как для сотрудников ИТ, так и для конструкторов и технологов.
Система позволила значительно упростить работу с документацией за счет удобного поиска и единого подхода к хранению документов, снизить риск невыполнения задач вследствие влияния человеческого фактора за счет отслеживания в системе смены состояний и возможности получить отчет по любому документу, снизить риск утери документов за счет наличия единой базы и возможности осуществлять централизованно резервное копирование.
Внедрение передовых технологий проектирования позволило сократить сроки выполнения проектных работ, выполняемых для предприятий водного транспорта России.